Офис-менеджер (офис-менеджер)

• Организация и ведение общего делопроизводства, обеспечение эффективного документооборота компании;
• Приём и распределение телефонных звонков, приём, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, подготовка служебных писем, приказов и иных документов;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования, взаимодействие с поставщиками услуг;
• Организация командировок: закупка авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании Фронтиэрс;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль порядка и уюта);
• Выполнение поручений Руководства компании;
HR-функции:
• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, подготовка приказов и личных дел);
• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, проведение первичных собеседований;
• Организация процесса адаптации новых сотрудников;
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины;
• Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов и инструкций;
• Поддержание корпоративной культуры и участие в организации внутренних мероприятий;