Помощник руководителя

Организация и ведение делопроизводства: Подготовка и оформление кадровой документации в соответствии с трудовым законодательством (приказы, графики отпусков, личные дела сотрудников и др.).
Подбор персонала: Полный цикл рекрутинга — от размещения вакансий и первичного отбора до проведения собеседований и адаптации новых сотрудников.
Организация мероприятий: Подготовка и проведение презентаций, участие в корпоративных и деловых мероприятиях.

Документирование результатов мониторинга: Систематическая фиксация и оформление результатов проверок и наблюдений, включая выявленные проблемы и несоответствия, с последующим предоставлением отчетов для анализа и принятия управленческих решений.

Ведение документации отдела: Организация и контроль документооборота, обеспечение систематизированного хранения и актуальности информации.
Оформление трудовых отношений: Подготовка полного пакета документов при приеме на работу, включая трудовые контракты, приложения и сопутствующие документы.
Документация по обучению и развитию персонала: Составление и ведение учебных планов, регистрация участников, оформление отчетов о прохождении тренингов и программ повышения квалификации.

Административная поддержка руководителя:
– Поддержание порядка и организации рабочего пространства руководителя;
– Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
– Встреча и сопровождение гостей, обеспечение комфортной коммуникации с руководством;
– Предоставление необходимой информации по запросу сотрудников и клиентов;
– Выполнение текущих поручений и административных задач в рамках офисной деятельности.

Административная поддержка руководителя:
– Поддержание порядка и организации рабочего пространства руководителя;
– Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
– Встреча и сопровождение гостей, обеспечение комфортной коммуникации с руководством;
– Предоставление необходимой информации по запросу сотрудников и клиентов;
– Выполнение текущих поручений и административных задач в рамках офисной деятельности.

Работа с клиентами и продажами:
– Предоставление консультаций по продуктам и услугам компании, выявление потребностей клиентов;
– Проведение переговоров, подготовка коммерческих предложений и заключение сделок;
– Поддержание и развитие долгосрочных отношений с существующими клиентами, сопровождение на всех этапах сотрудничества.

Организация офисной деятельности:
– Обеспечение порядка и комфортной рабочей среды в офисе;
– Заказ, учет и контроль расходных материалов и необходимых услуг;
– Взаимодействие с подрядчиками по вопросам уборки, технического обслуживания и ремонта офисной техники;
– Прием посетителей, координация и организация деловых встреч;
– Контроль и оптимизация расходов на офисные нужды.