Административный ассистент (ассистент по проектам)

• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Ведение документооборота: регистрация входящих\исходящих документов, звонков; оформление, подписание у руководства, работа с курьерскими службами ;
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
• Организация совещаний, встреч, мероприятий; Составление Протокола совещаний;
• Прием входящих звонков, холодные звонки;
• Исполнения прочих поручений руководства;
• Письменный перевод с русского на кыргызский и английские языки;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Взаимодействие с госорганами по вопросам получения разрешения, квот ИГ и продление виз;
• Навыки ведения деловой переписки на английском/русском языках;
• Создание базы данных и поддержание ее актуальности;
• Подготовка документов, отчетов;