Делопроизводитель (в отдел Маркетинга)
40 000 Сом
Стаж работы:
От 1 года до 3 лет
График:
Полный рабочий день
Образование:
Высшее
Города работы:
Бишкек
Адрес места работы:
Ж.Пудовкина 87/2
О вакансии:
Компания "Фуд Дрим" представитель бренда KFC в Кыргызстане, приглашает к сотрудничеству и плодотворной работе позитивного и ответственного делопроизводителя в Отдел Маркетинга.
Обязанности:
1. обеспечение мониторинга и контроля сроков договоров с подрядчиками;
2. внутренний документооборот использования маркетингового бюджета;
3. своевременный сбор актов выполненных работ и счет-фактур от подрядчиков и предоставление их в отдел бухгалтерии;
4. контролирование своевременной оплаты за оказанные услуги подрядчиками согласно счет-фактурам, счетам на оплату, накладным за услуги;
5. формирование реестра инцидентов с подрядчиками в ресторанах. Взаимодействие с территориальными управляющими, ресторанами и подрядчиками на предмет решения и закрытия инцидентов;
6. информирование подрядчиков об изменениях касательно работы ресторанов, цен на продукцию, меню и контроль выполнения соответствующих действий подрядчиками;
7. получение подтверждения от Национальной комиссий по государственному языку при Президенте Кыргызской Республики в части корректности перевода информации на кыргызский язык для размещения на наружной рекламе;
8. анализ цен конкурентов;
9. аудит списаний и акций;
10. участие в организации доставки маркетинговых материалов в рестораны;
11. контроль ведения учета и хранения маркетинговой продукции для ресторанов.
2. внутренний документооборот использования маркетингового бюджета;
3. своевременный сбор актов выполненных работ и счет-фактур от подрядчиков и предоставление их в отдел бухгалтерии;
4. контролирование своевременной оплаты за оказанные услуги подрядчиками согласно счет-фактурам, счетам на оплату, накладным за услуги;
5. формирование реестра инцидентов с подрядчиками в ресторанах. Взаимодействие с территориальными управляющими, ресторанами и подрядчиками на предмет решения и закрытия инцидентов;
6. информирование подрядчиков об изменениях касательно работы ресторанов, цен на продукцию, меню и контроль выполнения соответствующих действий подрядчиками;
7. получение подтверждения от Национальной комиссий по государственному языку при Президенте Кыргызской Республики в части корректности перевода информации на кыргызский язык для размещения на наружной рекламе;
8. анализ цен конкурентов;
9. аудит списаний и акций;
10. участие в организации доставки маркетинговых материалов в рестораны;
11. контроль ведения учета и хранения маркетинговой продукции для ресторанов.
Требуемые компетенции, знания, навыки:
1. Высшее образование;
2. Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point);
3. Умение составления договоров, анализ рынка, аудит процессов;
4. Умение работать в команде;
5. Стремление к саморазвитию и обучению.
2. Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point);
3. Умение составления договоров, анализ рынка, аудит процессов;
4. Умение работать в команде;
5. Стремление к саморазвитию и обучению.
Условия работы:
1. Карьерный рост в международной компании и дружный коллектив;
2. Конкурентоспособная заработная плата;
3. Предоставление корпоративной моб.связи и корпоративного такси.
2. Конкурентоспособная заработная плата;
3. Предоставление корпоративной моб.связи и корпоративного такси.