Архивариус (в вузе)

Прием дел от структурных подразделений, проверка их комплектности и правильности оформления, ведение учетных журналов и баз данных.

Размещение документов на хранение согласно номенклатуре дел, обеспечение оптимальных условий для их сохранности (защита от порчи, утери и несанкционированного доступа).

Участие в отборе документов с истекшими сроками хранения для уничтожения или передачи на постоянное государственное хранение.

Оперативный поиск документов по запросам сотрудников, оформление выдачи во временное пользование и контроль за их своевременным возвратом.

Формирование и переплет дел, подготовка описей дел постоянного и временного хранения.

Консультирование сотрудников по вопросам архивного дела и подготовки документов к сдаче в архив.