Юрист

1. Регистрация юридических лиц
подготовка документов для регистрации ОсОО, филиалов, представительств;
подготовка заявлений и регистрационных форм;
подготовка уставов, решений/протоколов учредителей;
внесение изменений в регистрационные документы;
смена директора, участников, юридического адреса, видов деятельности;
подготовка документов при реорганизации или ликвидации;
подача документов в соответствующие государственные органы;
отслеживание статуса регистрации и устранение замечаний.
2. Корпоративное сопровождение клиентов
консультирование клиентов по текущим корпоративным вопросам;
подготовка решений единственного участника и протоколов общего собрания;
подготовка доверенностей;
сопровождение корпоративных изменений;
ведение корпоративной документации;
проверка документов клиентов на соответствие законодательству;
подготовка юридических заключений и справок по несложным вопросам.
3. Работа с клиентами
прием и обработка запросов клиентов;
уточнение необходимых документов и информации;
ведение переписки с клиентами;
информирование клиента о ходе работы;
контроль сроков выполнения поручений;
запрос недостающих документов;
объяснение клиенту порядка регистрации или внесения изменений.
4. Работа с государственными органами
взаимодействие с органами регистрации;
подготовка и подача документов;
получение регистрационных документов;
исправление ошибок и устранение замечаний;
отслеживание изменений в законодательстве и требований государственных органов.
5. Документооборот
составление и проверка договоров и других юридических документов;
формирование юридических файлов клиентов;
ведение реестра регистрационных процедур;
контроль сроков по каждому клиенту;
подготовка отчетов о выполненной работе.

* Преподавание юридических дисциплин: уголовное право, уголовно-процессуальное право, финансовое право и административно-процедурное право.
* Разработка и проведение лекционных и практических занятий.
* Подготовка учебно-методических материалов, рабочих программ, тестов и практических заданий.
* Разбор практических ситуаций и юридических кейсов со студентами.
* Проверка письменных работ, контрольных, тестов и самостоятельных работ.
* Оценивание знаний студентов и ведение учебной документации.
* Консультирование студентов по вопросам учебного процесса и юридических дисциплин.
* Подготовка студентов к экзаменам и зачетам.
* Выполнение обязанностей куратора учебной группы, взаимодействие со студентами и решение организационных вопросов.
* Участие в образовательных и организационных мероприятиях колледжа.

* Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
* Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения сотрудников.
* Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.
* Формирование и ведение личных дел сотрудников.
* Ведение учета работников и контроль актуальности кадровой информации.
* Ведение табеля учета рабочего времени и контроль посещаемости сотрудников.
* Оформление отпусков, больничных листов и иных кадровых документов.
* Подготовка справок и документов по запросам сотрудников и руководства.
* Контроль сроков действия документов сотрудников и своевременного обновления кадровой информации.
* Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам численности, графиков работы и оформления сотрудников.
* Участие в организации адаптации новых сотрудников.
* Самостоятельный поиск и первичный отбор кандидатов в связи с отсутствием отдельного специалиста по подбору персонала.
* Размещение вакансий, обработка откликов, проведение первичных телефонных собеседований.
* Передача отобранных кандидатов руководителям подразделений для дальнейшего рассмотрения.
* Сбор необходимых документов для оформления новых сотрудников.
* Взаимодействие с бухгалтерией и руководителями подразделений по кадровым вопросам.
* Подготовка отчетности по персоналу и предоставление информации руководству.
* Соблюдение требований трудового законодательства и внутренних нормативных документов компании.

* Организация ежедневной административной работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.
* Ведение и контроль табеля учета рабочего времени сотрудников.
* Работа с системой контроля и управления доступом (СКУД): проверка посещаемости, контроль данных сотрудников.
* Ведение и актуализация внутренних реестров и списков сотрудников.
* Работа с корпоративными SIM-картами и мобильной связью: активация, отключение неиспользуемых номеров, отвязка номеров от компании, ведение учета корпоративных номеров.
* Взаимодействие с операторами связи и поставщиками услуг, запрос счетов и необходимых документов.
* Контроль наличия канцелярских принадлежностей, хозяйственных и офисных товаров.
* Проведение инвентаризации складских запасов и формирование заявок на необходимые товары.
* Выдача канцелярии и хозяйственных материалов сотрудникам с ведением соответствующего учета.
* Организация обеспечения офиса необходимыми расходными материалами, бытовыми и хозяйственными товарами.
* Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями по административным вопросам.
* Координация работы клининговых служб и контроль качества уборки помещений.
* Организация хозяйственного обеспечения офиса, включая кухню и санитарные помещения.
* Выполнение поручений руководителя и оперативное решение текущих административных вопросов.
* Организация бронирования гостиниц и ресторанов, а также решение организационных вопросов для руководства и сотрудников.
* Поиск и взаимодействие с поставщиками товаров и услуг.
* Подготовка списков, таблиц, отчетов и внутренней документации.
* Работа с Google Таблицами и электронным документооборотом.
* Контроль выполнения текущих административных задач и взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам.

* Прием и обработка заявок на необходимые материалы, товары и оборудование.
* Ведение учета заявок отдела снабжения и контроль их исполнения.
* Формирование и актуализация заявок на закупку материалов для строительных объектов.
* Ведение таблиц и реестров по закупкам, поставкам и остаткам материалов.
* Взаимодействие с поставщиками по вопросам наличия, стоимости, сроков и условий поставки.
* Запрос и сбор коммерческих предложений от поставщиков.
* Сравнение предложений по стоимости, срокам и условиям поставки.
* Контроль своевременности поставок и поступления заказанных материалов.
* Координация доставки материалов на строительные объекты.
* Подготовка и обработка сопроводительной документации по поставкам.
* Ведение учета поступивших и выданных материалов.
* Контроль складских остатков и своевременное формирование заявок на пополнение.
* Взаимодействие со складом, бухгалтерией, руководителями подразделений и строительными бригадами.
* Проверка соответствия поступивших материалов заявкам и сопроводительным документам.
* Подготовка отчетов по заявкам, закупкам и поставкам.
* Работа с Excel/Google Таблицами и внутренними системами учета.
* Выполнение текущих поручений руководителя отдела снабжения.

* Организация и обеспечение ежедневной работы офиса.
* Ведение внутреннего документооборота, регистрация и систематизация документов.
* Подготовка, оформление и хранение договоров, заявлений, доверенностей и иных документов компании.
* Оказание административной и организационной поддержки руководителю и сотрудникам.
* Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки.
* Взаимодействие с клиентами, контрагентами, государственными органами и иными организациями.
* Подготовка документов для открытия и сопровождения клиентских счетов и договорных отношений.
* Сбор и проверка документов клиентов в соответствии с внутренними требованиями компании.
* Помощь юристу в подготовке договоров, дополнительных соглашений, доверенностей и официальных писем.
* Поиск и анализ нормативно-правовой информации по поручению юриста.
* Подготовка документов для регистрации и сопровождения деятельности компании.
* Формирование и систематизация юридических и клиентских досье.
* Помощь бухгалтеру в обработке первичной документации.
* Сбор, проверка и систематизация счетов, актов, накладных и иных бухгалтерских документов.
* Подготовка документов и информации для бухгалтерского учета.
* Ведение реестров платежей, расходов и хозяйственных операций.
* Взаимодействие с банками и контрагентами по текущим финансовым и документальным вопросам.
* Контроль сроков оплаты счетов и предоставления необходимых документов.
* Работа с электронными таблицами, базами данных и внутренними учетными системами.
* Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
* Выполнение поручений руководителя и решение текущих административных, юридических и финансовых вопросов.

* Прием и выдача денежных средств.
* Работа с кассовым аппаратом и кассовыми документами.
* Оформление приходных и расходных операций.
* Ведение кассовой отчетности.
* Контроль наличности и сверка кассы.
* Проведение безналичных платежей.
* Соблюдение кассовой дисциплины.

* Встреча и консультирование посетителей.
* Прием и распределение звонков.
* Регистрация посетителей и ведение записей.
* Работа с корреспонденцией и документами.
* Организация встреч и бронирований.
* Предоставление информации клиентам и сотрудникам.
* Поддержание порядка на стойке ресепшн.